國營企業公文寫作技巧

課程大(dà)綱（2天）

 

【課程背景】

公文，是企事業單位内部管理及溝通的重要載體(tǐ)和渠道，學好公文、用好公文也是各級管理者與行政工(gōng)作者的一(yī)項基礎技能。2012年4月16日中(zhōng)共中(zhōng)央辦公廳和國務院辦公廳以中(zhōng)辦發[2012]14号文件印發了《黨政機關公文處理工(gōng)作條例》，将黨政機關兩大(dà)公文法規合二爲一(yī)，明确規定了15種公文的适用範圍及使用要求。

然而在企業中(zhōng)我(wǒ)們常常見到的情況包括：文種使用錯誤、格式五花八門、行文不守規則、标題文不對題、結構缺乏邏輯、内容辭不達意、篇幅冗長混盹……給人的感覺，看起來真累！其實這些都是因爲不了解公文寫作的基本原理，未掌握公文寫作的基本方法與技巧，以及缺乏實戰訓練所緻。

 “妙筆生(shēng)花職場覓先機，言簡意赅溝通促效率”---本次課程将通過樸實的材料、真實的案例、生(shēng)動的語言、現場的互動讓學員(yuán)全面掌握公文寫作的知(zhī)識與技巧，運用後将讓人對您刮目相看。

 

【課程收益】

 1、幫助學員(yuán)掌握最新《黨政機關公文處理條例》（2012.7.1正式實施）的相關規範及要求；

 2、幫助學員(yuán)理解公文的基本概念，掌握機關國企業公文的格式與行文規則；

 3、幫助學員(yuán)掌握常用公文寫作的基本原理與撰寫要求，掌握相關文種的寫作技法；

 4、幫助學員(yuán)糾正公文寫作中(zhōng)的常見錯誤，提升公文寫作的實戰技能；

 5、幫助學員(yuán)提升思考與邏輯能力，全面提升綜合素質，提高企業人才競争力。

 

【課程對象】

機關單位及國企業各部門管理人員(yuán)、文職人員(yuán)、各部門骨幹人員(yuán)等

 

【課程特色】

課堂講授+案例分(fēn)析+互動提問+小(xiǎo)組讨論+情景演練，突出實戰性與實用性

【課程大(dà)綱】

第一(yī)單元 公文寫作的基礎知(zhī)識及新條例解讀

一(yī)、公文的基本概念

1、什麽是公文

2、公文寫作的重要意義

3、公文寫作的目的與任務

4、機關與國企公文的特點

5、國企公文管理的依據

二、公文的種類

1、公文的種類及變遷

2、公文分(fēn)類的方法

3、常見公文文種使用錯誤剖析

【小(xiǎo)組讨論】公文種類的選擇

三、公文的格式

1、公文的版頭、主體(tǐ)、版記

2、公文格式要素的具體(tǐ)構成

3、黨政機關公文格式國家标準解讀

4、公文格式中(zhōng)的常見錯誤剖析

【實戰演練】企業公文格式的設計

四、公文的基本行文規則

1、公文的行文關系

2、公文的行文方向

3、公文的行文方式

【實戰演練】一(yī)分(fēn)鍾審稿

五、公文寫作的構成要素

1、公文的主旨

2、公文的材料

3、公文的結構

4、公文的語言

5、公文的表達方式

【實戰演練】根據材料拟定公文标題

 

第二單元 公文寫作的方法與技巧

一(yī)、公文寫作的基本原理

1、傳播文化

2、體(tǐ)現精神

3、  規範嚴謹

4、既快又(yòu)準

二、公文寫作的基本要求

1、格式規範

2、文種正确

3、結構完整

4、準确合法

5、實事求是

6、平實嚴謹

【案例分(fēn)析】一(yī)個锒铛入獄的記者

三、公文寫作的基本步驟

1、明确目的

2、制定策略

3、組織編寫

4、  審核定稿

四、公文寫作的構思原則

1、以事情爲中(zhōng)心

2、以事理爲主導

3、  以實效爲原則

【小(xiǎo)工(gōng)具】公文結構的金字塔原理

五、公文的語言與表達

1、公文序言的表達

2、公文寫作中(zhōng)專業術語的運用

3、公文中(zhōng)熟語/俗語的運用

4、公文寫作中(zhōng)句子的提煉

5、公文寫作中(zhōng)的用詞規範

6、公文寫作中(zhōng)數字的用法

7、公文寫作中(zhōng)的介詞結構

【實戰演練】根據材料拟寫公文序言

六、公文寫作的常見錯誤

1、一(yī)文多事

2、亂戴帽子

3、内容殘缺

4、結構混亂

5、語法錯誤

6、随意省略與不規範的簡稱

7、引用不當

8、标點符号使用錯誤

9、數量及單位使用不規範

10、錯别字、多字、漏字

11、越俎代庖

【小(xiǎo)工(gōng)具】公文審稿的四級法

 

第三單元 常用公文的實戰寫作技巧

一(yī)、通知(zhī)、通報、通告、公告的寫作

1、四類文種的适用範圍

2、四類文種的基本寫作技巧

3、四類文種常見的錯誤分(fēn)析

【實戰演練】根據材料拟寫通知(zhī)提綱

二、函的寫作

1、函的特點、類型與适用範圍

2、函的一(yī)般結構與寫法

3、函的寫作技巧

【實戰演練】根據材料拟寫商(shāng)務函

三、請示、報告的寫作

1、請示、報告的特點與适用範圍

2、請示與報告的區别

3、請示、報告的格式規範

4、請示、報告寫作的技巧

5、請示、報告使用的常見錯誤

【實戰演練】根據指定材料拟寫請示提綱

四、批複與意見的寫作

1、批複、意見的定義、特點與适用範圍

2、批複與意見的區别

3、批複、意見寫作的技巧

【實戰演練】根據材料拟寫批複或意見

五、會議紀要的寫作

1、會議紀要的定義與特點

2、會議紀要與會議記錄的區别

3、會議紀要寫作的技巧

【實戰演練】小(xiǎo)組會議紀要的撰寫