跨部門溝通協作與沖突管理
【課程目标]
1、 掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2、 如何将職能部門的目标有效地整合在組織目标之下(xià);
3、 了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4、 培養各個部門員(yuán)工(gōng)之間的協作意識和溝通機制,統一(yī)思想,共同行動。
5、 深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業競争中(zhōng)的重要性。
6、 從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征;
7、 突破本位主義,樹(shù)立共同目标,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業内耗,提高企業内部的執行力。
【參訓對象】各部門經理、主管或骨幹員(yuán)工(gōng)
【授課形式】引導式四步授課法,互動+研讨+參與+講述
【授課時長】1天
【課程大(dà)綱】
一(yī)、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目标與組織目标之間的關系
Ø 問題:個人目标與組織目标沖突時如何處理?
Ø 問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分(fēn)析?
Ø 目标的集中(zhōng)性如何體(tǐ)現?
Ø 如何建立部門之間的協作機制?
Ø 如何看待部門與部門之間的利益機制?
二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的三大(dà)價值
Ø 交流:作爲部門主管,溝通能力在素質能力結構中(zhōng)的權重?
Ø 溝通能力強的人更善于管理
Ø 跨部門溝通改善的三大(dà)好處?
三、跨部門溝通的基本原則:調整自我(wǒ),修煉好3大(dà)心态。
Ø 交流:跨部門溝通中(zhōng)應該保持怎樣的溝通心态呢?
1、像總經理一(yī)樣思考問題,具備高層心态
2、樹(shù)立共同目标,解決問題的心态
3、樹(shù)立内部服務滿意的心态
Ø 交流:跨部門溝通中(zhōng)應該遵守哪些基本原則呢?
Ø 案例研讨:審計風波
四、跨部門溝通技巧之一(yī):建立溝通機制,建立共同目标,鎖定責任!
Ø 交流:爲什麽部門溝通之間永遠存在“部門牆”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定責任
2、部門之間的交叉地帶怎麽解決責任機制問題?
3、兩個部門團隊同時負責一(yī)項工(gōng)作,一(yī)道工(gōng)序,一(yī)個流程,崗位職責邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推诿責任,尤其是“推、拖、拉”呢?
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不能帶有偏見!
1、人希望透過别人的贊賞以滿足自己
2、溝通分(fēn)析評估并優化自我(wǒ)溝通風格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評别人并能保持成勝的方法
5、如何正确評價自己和别人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎(ma)?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
Ø 研讨:在與其他部門産生(shēng)沖突時,爲什麽常常認爲是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一(yī)
2、如何了解他心目中(zhōng)的你?
3、換位思考的核心技巧是什麽
Ø 交流:部門之間如何構建信任關系?
1、相互協商(shāng)的三大(dà)法則
2、結果代表溝通的目的與目标
3、借助領導支持的關鍵技巧
4、下(xià)屬與上級領導互動,取得信任的四大(dà)心态
七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商(shāng)議,及時現場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
Ø 你認爲有效的各部門主管例會應該是怎樣?
1、有效會議要點
2、會議成員(yuán)的責任
3、緩解會議沖突
4、會議的成本與效益
5、會議的主持與紀律控制
八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共赢局面!
1、跨部門之間産生(shēng)沖突的原因有:
Ø 沖突的原由之一(yī):個體(tǐ)差異
Ø 沖突的原由之二:信息缺失
Ø 沖突的原由之三:職責不同
Ø 沖突的原由之四:資(zī)源緊缺
Ø 沖突的原由之五:價值理念
Ø 沖突的原由之六:利益維護
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
Ø 沖突管理化幹戈爲玉帛
Ø 人際沖突的正負面影響
Ø 管理者需要有處理沖突的能力
Ø 人際沖突的基本内涵與起因
Ø 适時适度激發沖突保持企業活力
Ø 不同團隊文化之間的沖突處理
Ø 人際沖突的解決方法:回避 妥協 平滑 強迫 合作