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跨部門溝通與沖突管理内訓課程

跨部門溝通與沖突管理内訓課程

  本課程與您一(yī)起:發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中(zhōng)隐藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下(xià)級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果。


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  本課程與您一(yī)起:發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中(zhōng)隐藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下(xià)級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果。


跨部門溝通協作與沖突管理


【課程目标]                                                                

1、 掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;

2、 如何将職能部門的目标有效地整合在組織目标之下(xià);

3、 了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;

4、 培養各個部門員(yuán)工(gōng)之間的協作意識和溝通機制,統一(yī)思想,共同行動。

5、 深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業競争中(zhōng)的重要性。

6、 從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征;

7、 突破本位主義,樹(shù)立共同目标,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業内耗,提高企業内部的執行力。

 

【參訓對象】各部門經理、主管或骨幹員(yuán)工(gōng)                                                         
【授課形式】
引導式四步授課法,互動+研讨+參與+講述                             
【授課時長】1天

【課程大(dà)綱】

一(yī)、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目标與組織目标之間的關系

Ø  問題:個人目标與組織目标沖突時如何處理?

Ø  問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分(fēn)析?

Ø  目标的集中(zhōng)性如何體(tǐ)現?

Ø  如何建立部門之間的協作機制?

Ø  如何看待部門與部門之間的利益機制?  

                                                           

二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的三大(dà)價值

Ø  交流:作爲部門主管,溝通能力在素質能力結構中(zhōng)的權重?

Ø  溝通能力強的人更善于管理

Ø  跨部門溝通改善的三大(dà)好處?

 

三、跨部門溝通的基本原則:調整自我(wǒ),修煉好3大(dà)心态。

Ø  交流:跨部門溝通中(zhōng)應該保持怎樣的溝通心态呢?

1、像總經理一(yī)樣思考問題,具備高層心态

2、樹(shù)立共同目标,解決問題的心态

3、樹(shù)立内部服務滿意的心态

Ø  交流:跨部門溝通中(zhōng)應該遵守哪些基本原則呢?

Ø  案例研讨:審計風波

 

四、跨部門溝通技巧之一(yī):建立溝通機制,建立共同目标,鎖定責任!

Ø  交流:爲什麽部門溝通之間永遠存在“部門牆”呢?

1、用“猴子管理法”來鎖定責任

2、部門之間的交叉地帶怎麽解決責任機制問題?

3、兩個部門團隊同時負責一(yī)項工(gōng)作,一(yī)道工(gōng)序,一(yī)個流程,崗位職責邊界如何界定呢?

4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?

5、怎樣避免部門之間的推诿責任,尤其是“推、拖、拉”呢?

 

五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不能帶有偏見!

1、人希望透過别人的贊賞以滿足自己

2、溝通分(fēn)析評估并優化自我(wǒ)溝通風格

3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅

4、批評别人并能保持成勝的方法

5、如何正确評價自己和别人?

6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎(ma)?

 

六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!

Ø  研讨:在與其他部門産生(shēng)沖突時,爲什麽常常認爲是其他部門的錯?

1、換位思考是主管的主要能力之一(yī)

2、如何了解他心目中(zhōng)的你?

3、換位思考的核心技巧是什麽 

Ø  交流:部門之間如何構建信任關系?

 1、相互協商(shāng)的三大(dà)法則

2、結果代表溝通的目的與目标

3、借助領導支持的關鍵技巧

4、下(xià)屬與上級領導互動,取得信任的四大(dà)心态

 

七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商(shāng)議,及時現場處理,,并制定溝通制度與橋梁!

Ø  你認爲有效的各部門主管例會應該是怎樣?

1、有效會議要點

2、會議成員(yuán)的責任

3、緩解會議沖突

4、會議的成本與效益

5、會議的主持與紀律控制

 

八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共赢局面!

1、跨部門之間産生(shēng)沖突的原因有:

Ø  沖突的原由之一(yī):個體(tǐ)差異

Ø  沖突的原由之二:信息缺失

Ø  沖突的原由之三:職責不同

Ø  沖突的原由之四:資(zī)源緊缺

Ø  沖突的原由之五:價值理念

Ø  沖突的原由之六:利益維護

 

2、部門之間沖突矛盾的處理原則:

Ø  沖突管理化幹戈爲玉帛

Ø  人際沖突的正負面影響

Ø  管理者需要有處理沖突的能力

Ø  人際沖突的基本内涵與起因

Ø  适時适度激發沖突保持企業活力

Ø  不同團隊文化之間的沖突處理

Ø  人際沖突的解決方法:回避 妥協 平滑 強迫 合作

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