通過培訓,使受訓人員(yuán)對公文寫作的特點、功能有進一(yī)步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準确地撰寫在工(gōng)作中(zhōng)常用的公文,糾正日常辦文差錯。
一(yī)、企業公文基礎知(zhī)識 1、企業公文定義與作用 2、企業常用公文寫作種類及适用範圍 ——案例分(fēn)享:如此“計劃”怎麽不能實施? 3、公文寫作的特點 公文的特點:實用性 • 與文學寫作的不同:目的性 與其他公務文書(shū)寫作的不同:通用性、規範性 4、公文寫作的要求 •準确:真實反映客觀現實(内容) •簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言) •得體(tǐ):适應不同文種的需求(文體(tǐ)) •莊重:嚴肅的法定文書(shū)(文風) •質樸:不以文辭之美爲追求(修辭) ——小(xiǎo)組讨論:工(gōng)作中(zhōng)遇到的寫作困惑…… 二、如何寫好公文 (一(yī))行文中(zhōng)要注意的幾個問題 1、行文應當确有必要,注重效用。 2、行文關系根據隸屬關系和職權範圍确定,一(yī)般不得越級請示和報告。 3、“請示”應當一(yī)文一(yī)事,一(yī)般隻寫一(yī)個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應 當用抄送形式,但不得抄送下(xià)級。 4、“報告”不得夾帶請示事項。 5、公文結構層次序數,第一(yī)層爲“一(yī)、”,第二層爲“(一(yī))”,第三層爲“1、”, 6、公文複印件作爲正式公文使用時,應當加蓋複印機關證明章。 7、“意見”可以用于上行文、下(xià)行文和平行文。 8、提取主題詞。(工(gōng)作大(dà)類 具體(tǐ)工(gōng)作 文種) (二)寫好公文的要點 1、抓住“一(yī)個中(zhōng)心”和“三個基本點”。 2、中(zhōng)心思想從哪裏來? 3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把别人講的道理變成自己的東西。 ——現場演練:如何寫好公文的技巧大(dà)比拼 三、怎樣寫公文(重點) (一(yī))公文的形式與要求: 1、如果掌握公文寫作的門藝術。 ——這門藝術最基本的表現,就是正确的内容和完美的形式的和諧統一(yī)。 2、公文寫作五部分(fēn): (1)導語要提筆入題 (2)正文要主題突出 (3)表述要正确無誤 (4)篇章要條理清楚 (5)結尾要當斷即斷。 ——現場短片視頻(pín)内容剖析: 四、公文寫作過程 1、公文寫作的一(yī)般步驟 2、公文寫作的主題與材料 3、公文寫作的結構和語言 五、行政事務公文寫作 (一(yī))公告、通告、通知(zhī) 1、辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質确定講授重點。(講授) 2、熟悉通知(zhī)的幾種類型和寫法(練習,改錯) (二)請示、批複 1、什麽情況下(xià)用請示?報告?批複?(講授) 2、如何寫請示、報告、批示(練習,案例) 3、請示、報告的分(fēn)類(講授) 4、寫作規範模式 (三)報告 1、報告種類: ◆ 工(gōng)作報告 ◆ 情況報告 ◆ 建議報告 ◆ 調研報告 2、如何寫好調研報告 ◆ 調研報告的前言、主體(tǐ)和結尾的寫作内容及技巧 ——企業調研報告案例分(fēn)析 (四)工(gōng)作計劃 1、計劃的結構環節和格式 寫計劃沒有固定不變的格式,一(yī)份計劃,一(yī)般是由标題、正文、文尾三部分(fēn)組成。 ◆ 标題的四種寫法 ◆ 正文的構成 2、計劃的寫作内容 ◆ 情況分(fēn)析(制定計劃的依據) ◆ 工(gōng)作任務和要求(做什麽) ◆ 工(gōng)作的方法步驟和措施(怎麽做) ◆ 工(gōng)作落實及跟進 (五)工(gōng)作總結 1、總結的類型 (1)按内容分(fēn): ◆ 工(gōng)作總結 ◆ 業務總結 ◆ 學習總結 ◆ 生(shēng)産總結等 (2)按範圍分(fēn): ◆ 單位總結 ◆ 部門總結 ◆ 個人總結 (2)按時間分(fēn) ◆ 年度總結 ◆ 季度總結 ◆ 月份總結 ◆ 階段總結等 (3)按性質分(fēn): ◆ 綜合性總結 ◆ 專題性總結 2、總結的基本結構圖示及寫法 ◆ 标題 ◆ 正文:開(kāi)頭(前言部分(fēn))主體(tǐ)(成績和做法,取得的主要經驗或教訓或存在的不足) ◆ 結尾:今後工(gōng)作努力方向或打算或整改措施 3、寫好總結要注意的問題 ◆ 實事求是 ◆ 條理清晰 ◆剪裁得體(tǐ),詳略适宜 ——案例分(fēn)享
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